Optimización de la planificación y la eficiencia de proyectos para Pan American Energy (PAE)

Objetivos

Pan American Energy (PAE) buscaba optimizar sus procesos de planificación y aprobación de proyectos con una solución integrada. Enfrentaban el desafío de unificar la planificación a largo plazo, la elaboración de presupuestos y el seguimiento de proyectos en un único sistema coherente. El objetivo era asegurar que cada tarea operativa, iniciativa de producción de petróleo y decisión de inversión estuviera alineada con la estrategia de negocio global de PAE.

Al implementar estas soluciones estratégicas, PAE buscaba aumentar la agilidad, explorar diversos escenarios de negocio, identificar oportunidades estratégicas y, en última instancia, mejorar la eficiencia y la efectividad generales.

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EN RESUMEN

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Desafíos:

• Procesos de planificación y aprobación de proyectos fragmentados.
• La necesidad de un sistema unificado que alinee las actividades operativas, la producción de petróleo y las estrategias de inversión.
• Falta de herramientas de análisis de escenarios en tiempo real y capacidades de toma de decisiones.
• Gestión centralizada de la información durante los ejercicios de planificación.

Beneficios:

• Procesos de aprobación optimizados mediante una herramienta de workflow diseñada para reducir significativamente los tiempos de aprobación y eliminar datos redundantes y dispersos.
• Reporting y seguimiento mejorados del rendimiento operativo, lo que se traduce en mejores resultados de negocio.

Soluciones

Para responder a las necesidades de PAE, ASF desarrolló una herramienta integrada e integral que se conectó sin fricciones con los sistemas centrales de PAE, incluyendo software de simulación, plataformas de gestión de inversiones y sistemas de seguimiento de actividades. Esta solución robusta permitió a PAE ejecutar diversos escenarios de planificación y ejecución, todos alineados con los objetivos de la empresa de optimización de recursos y eficiencia presupuestaria.
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Funcionalidades clave implementadas:

• Software de gestión de portafolio de proyectos: Implementamos un sistema robusto para optimizar la gestión del portafolio de proyectos de PAE, asegurando una mejor supervisión y coordinación entre múltiples proyectos.
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• Herramientas integradas de planificación a largo y corto plazo: Nuestro equipo introdujo funcionalidades avanzadas que permitieron la integración de las actividades planificadas con las inversiones correspondientes. Esto permitió a PAE comparar múltiples escenarios de negocio y elegir la estrategia más efectiva.
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• Integración con SCADA y aplicaciones administrativas: Desarrollamos APIs para una integración fluida con los sistemas SCADA y las aplicaciones administrativas existentes, asegurando una información del cliente completa y accesible.
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• Gestión del movimiento de equipos operativos: Se diseñaron funcionalidades a medida para optimizar la planificación y la ejecución de los movimientos de equipos, mejorando la eficiencia general de la ejecución de proyectos.
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• Gestión automatizada del workflow de AFE: Creamos workflows automatizados para el proceso de Autorización de Gastos (AFE), reduciendo drásticamente el tiempo necesario para las aprobaciones de inversión, particularmente en operaciones de pozos.

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